Misschien heeft u gehoord van het "papierloze kantoor", een idee dat mogelijk is geworden door massale ingebruikname van computers bij bedrijven van iedere grootte en in iedere industrie. Alhoewel niet veel bedrijven werkelijk kunnen zeggen "papierloos", hebben computers gezorgd voor een aanmerkelijke reductie van dagelijkse papierbehoeften, waardoor de kosten daalden en de impact op onze natuurlijke bronnen verminderde. Maar met de groei van elektronische documenten opslag komt er een nieuwe uitdaging bij; wat als er opgeslagen documenten op één computer gedeeld moeten worden met een heel team werknemers, waar ieder een andere computer gebruikt? Of misschien zelfs verschillende departementen of ver uitéén liggende kantoren? Het gebruik van email is lang niet altijd praktisch, zeker als het gaat om het delen van grote files en andere methodes zoals FTP, kunnen ook te gecompliceerd zijn en missen administratieve mogelijkheden.

De oplossing - Het WSI document management systeem

Het DMS werkt als een online middelpunt - een centraal samenwerkingscentrum - dat uw documenten opslaat, en het mogelijk maakt revisies, auteurs en meer bij te houden. En omdat het een Web gebaseerd systeem is, kunnen uw werknemers of teamleden toegang verkrijgen vanaf elke plaats waar een Internet verbinding is (geweldig voor telewerken!). Toegang binnen het systeem tot specifieke mappen en files kan worden gecontroleerd door het toepassen van unieke gebruikersnamen en wachtwoorden. Hierdoor kan uw DMS gebruikt worden door verschillende teams of departementen, alleen toegang verlenend aan gebruikers die bevoegdheid hebben te werken met de documenten die hun betreft. Het is een flexibele oplossing die de samenwerking efficiënter maakt en zelfs ingewikkelde archiveringsbehoeften veréénvoudigd.

Hier zijn enkele belangrijke kenmerken van het DMS:

• Delen van allerlei soorten files vanuit een centraal Web gebaseerd systeem 
• Compleet op maat aanpasbaar archiveringssysteem dat aan uw eisen voldoet
• Wijzigingen, auteurs, documentbeoordelingen en aantekeningen opsporen
• Beveiligd; gebruikers kunnen alleen toegang krijgen tot files waartoe zij bevoegd zijn
• Rapportagemogelijkheid ten behoeve van de veiligheid en toezicht op werk prestaties

Voor meer informatie over het DMS of om een persoonlijke demonstratie af te spreken, neemt u vandaag nog contact op met uw Internet Consultant!